Nadelen van het achteraf bijhouden van kilometerregistratie

Het komt nog vaak voor dat rechtszaken gaan over een onnauwkeurige kilometerregistratie. Zo gebeurde dit bij een zelfstandig ondernemer die tennislessen geeft bij een vereniging. In zijn kilometerregistratie had hij bij één rit het verkeerde aantal kilometers genoteerd, wat doorwerkte in de volledige registratie. Bovendien bleek dat de rit van en naar de tennisvereniging altijd precies 39 kilometer was en nooit afgerond werd naar 38 of 40 kilometer. Het Gerechtshof oordeelde hierdoor dat de kilometerregistratie achteraf was opgesteld en keurde deze af.

Kilometerregistratie of bijtelling

Wanneer een werkgever een auto ter beschikking stelt die ook voor privégebruik wordt ingezet, moet er bijtelling worden betaald. Tenzij er overtuigend kan worden aangetoond dat de auto jaarlijks niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt. Als dit niet overtuigend kan worden aangetoond met een sluitende kilometerregistratie, en de Belastingdienst voert een controle uit, is de kans groot dat de zaak voor de rechter komt.

Een kilometerregistratie bijhouden kan eenvoudig zijn

Een nauwkeurige kilometerregistratie is essentieel, omdat verklaringen van bijvoorbeeld familie of zakenrelaties voor het Gerechtshof vaak ‘te vaag’ worden bevonden. Dit blijkt uit meerdere rechtszaken. Het is daarom belangrijk om je kilometerregistratie regelmatig bij te houden en niet pas achteraf in te vullen.

Met een GPS tracker wordt de kilometerregistratie automatisch bijgehouden. Een TrackJack neemt dit werk voor je uit handen, waardoor je niets meer hoeft op te schrijven en voorkomt dat je achteraf nog alles moet bijwerken.

Tips voor een sluitende kilometerregistratie:

  • Installeer een GPS tracker in de auto, zodat alles automatisch voor je wordt geregistreerd en je niets hoeft in te vullen.
  • Gebruik je geen registratiesysteem, download dan een kilometerregistratie Excel formulier.
  • Werk je administratie periodiek bij om te voorkomen dat je alles aan het eind van het jaar moet doen.
  • Maak duidelijk onderscheid tussen zakelijke en privékilometers.
  • Bewaar alle tankbonnen en agenda’s als onderbouwing van je administratie.

Zo kun je met een goed bijgehouden kilometerregistratie voorkomen dat je later voor vervelende verrassingen komt te staan.

https://www.trackjackeurope.com/kilometerregistratie/
Scroll naar boven